Practicante Preprofesional de Soporte Administrativo y Operativo
Practicante Preprofesional de Soporte Administrativo y Operativo
Área
Operaciones y Administración.
Modalidad
Híbrida (mayormente virtual con actividades presenciales según requerimiento operativo).
Reporta a
Gerencia general.
Sobre la posición
Buscamos un(a) practicante preprofesional que brinde soporte administrativo y operativo en la ejecución de servicios de consultoría, capacitación y proyectos corporativos.
La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento, que pueda apoyar en procesos administrativos, coordinación logística, control operativo y gestión documental, trabajando directamente con la Gerencia General.
No es una posición únicamente de oficina o computadora; implica coordinación constante, contacto con clientes y proveedores, así como desplazamientos puntuales para asegurar la correcta ejecución de los servicios.
Funciones principales
Soporte administrativo
Apoyar en la emisión y seguimiento de facturación, conciliaciones y control de pagos.
Apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y servicios.
Descargar, registrar y organizar documentación desde plataformas o portales de clientes.
Apoyar en la elaboración de reportes, sustentos, correos y documentos administrativos.
Soporte operativo
Coordinar aspectos logísticos para la ejecución de capacitaciones y servicios corporativos.
Gestionar compras puntuales de materiales o requerimientos operativos.
Coordinar reservas, pasajes, hospedajes y necesidades vinculadas a los servicios.
Realizar seguimiento al cumplimiento de cronogramas y requerimientos operativos.
Control y calidad
Apoyar en el levantamiento de información para la elaboración o mejora de procedimientos internos.
Verificar el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa.
Reportar incidencias, desviaciones u observaciones detectadas durante la ejecución de servicios.
Coordinación y comunicación
Mantener comunicación con clientes, proveedores y equipo interno.
Redactar comunicaciones formales y realizar seguimiento a solicitudes.
Brindar soporte directo a la Gerencia General en actividades administrativas y operativas.
Requisitos
Estudiante de últimos ciclos de:
Ingeniería industrial.
Administración.
Gestión Empresarial.
Manejo de Excel y herramientas digitales.
Buena redacción y comunicación.
Disponibilidad para modalidad híbrida y desplazamientos puntuales.
Deseable experiencia previa en prácticas administrativas u operativas.
Competencias valoradas
Organización y planificación.
Seguimiento y control.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Capacidad de adaptación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Lo que ofrecemos
Experiencia directa en gestión operativa y administrativa de servicios corporativos.
Aprendizaje práctico en coordinación de proyectos, logística y control operativo.
Trabajo cercano con la Gerencia General.
Participación en proyectos empresariales reales.
Incentivo económico por prácticas preprofesionales.
Enviar su curriculum vitae a seleccion@people-progress.com especificando sus pretensiones salariales con el asunto: PP – SADM.
